Bureau ICE is volop in beweging. En dat merkt u. Sinds het begin van het bestaan van de Toolkit Onderwijs & Arbeidsmarkt, de TOA, hebben wij het aantal toetsen in de toetsenbank flink uitgebreid. Ook is het aantal bedrijven en onderwijsinstellingen dat een licentie heeft aangeschaft sterk gegroeid. Inmiddels heeft de TOA 80 klanten en worden er gemiddeld 14.000 toetsen per maand afgenomen. Behalve dat de gebruikers tevreden zijn, is ook de Inspectie van het Onderwijs tevreden. De taaltoetsen in de TOA, vaardigheid lezen, luisteren en schrijven, hebben een voorlopige goedkeuring gekregen. Daar is Bureau ICE bijzonder trots op. Om nog beter te kunnen voldoen aan de wensen van onze klanten hebben we het digitale toetssysteem waarin de TOA draait uitgebreid met nieuwe functionaliteiten en een andere lay-out: de TOA krijgt een nieuwe jas.
TOA in een nieuwe jas
De vormgeving van de toetsen is helemaal vernieuwd. De toetsen en de beheeromgeving hebben een moderne look & feel. Toetskandidaten kunnen gemakkelijk navigeren tussen verschillende toetsvragen en de pagina’s. Ook is de TOA aangepast voor dyslectici. De nieuwe TOA voldoet aan de modernste eisen en is afgestemd op de wensen die de gebruikers van de TOA hebben doorgegeven aan onze helpdesk.
Wat zijn de voordelen voor u, als klant van de TOA?
Kandidaatbeheer
De functionaliteiten van ‘groepen’ is uitgebreid, kandidaten zijn onder te brengen in verschillende groepen, afdelingen en bij een of meerdere docenten. U kunt door het opgeven van verschillende kenmerken uw kandidaten gemakkelijk terugvinden in het systeem. Het systeem biedt u ook een overzicht waarin u per groep kunt zien wie de toets heeft gemaakt en wie nog niet.
Als instellingsbeheerder kunt u gemakkelijk zelf afdelingbeheerders en docenten aanmaken. Voortaan kunt u uw database op orde houden door de nieuwe functionaliteit ‘archiveren’. U kunt kandidaten of groepen archiveren zodat ze niet meer zichtbaar zijn. Als het nodig is, kunt u deze gegevens weer terughalen.
Toetsbeheer
De mogelijkheden voor het klaarzetten en vrijgeven van toetsen zijn uitgebreid. Zoals u gewend was kunt u toetsen selecteren, klaarzetten en vervolgens vrijgeven op een later moment. Voortaan kunt u er ook voor kiezen om meteen een datum en tijdstip aan de toets toe te kennen. Zo kunt u vandaag een toets klaarzetten die overmorgen om negen uur ’s ochtends vrijgegeven wordt.
Als u schrijftoetsen heeft, die u door meerdere docenten wilt laten beoordelen, dan kan dit in de nieuwe TOA. Bij het klaarzetten van de toets kunt u aangeven of de toets door één docent beoordeeld moet worden of door meerdere docenten.
Bent u ingelogd als instellingsbeheerder? Dan kunt u straks ook eenvoudige analyses maken van de toetsresultaten van een bepaalde toets. Zo kunt u bijvoorbeeld de gemiddelde score berekenen.
Beveiliging
Het wachtwoordbeleid is aangescherpt. Het is niet meer mogelijk om zelfbedachte wachtwoorden aan te maken. Het systeem maakt automatisch een wachtwoord aan. Ook hoeft u straks niet meer zelf de wachtwoorden voor uw toetskandidaten te bedenken. Voor elke groep kandidaten waar u een toets voor klaarzet, genereert het systeem automatisch een lijst met wachtwoorden. Deze kunt u printen en uitdelen aan de kandidaten. U kunt hierbij kiezen of u gebruik wilt maken van het eenmalige wachtwoord dat na één keer gebruiken vervalt, of u geeft de kandidaat een wachtwoord waarmee hij vaker kan inloggen.
Per instelling, afdeling of subafdeling kan nu een ip-adres worden toegekend. U kunt dus ook verschillende locaties apart beveiligen.
Service
Zoals u van ons gewend bent, blijven de systeemeisen voor de hard- en software van uw organisatie net zo eenvoudig en laagdrempelig als voorheen.
Tot nu toe kon u de handleiding van de TOA als pdf-document downloaden uit de beheeromgeving. Ook hier hebben we een grote verbeterslag gemaakt: de handleiding is straks online beschikbaar. U kunt op onderwerp zoeken en de informatie die u nodig heeft, is per pagina uit te printen. Zo kiest u zelf welke informatie u relevant genoeg vindt om op papier te hebben. Ook kunt u de informatie via e-mail doorsturen naar een collega.
De helpdesk van Bureau ICE is er voor uw vragen over de technische kant van het systeem maar ook om vragen te beantwoorden die u heeft over de inhoud van onze toetsen. Periodiek evalueert Bureau ICE de bereikbaarheid en klantvriendelijkheid van de helpdesk om u blijvend goed van dienst te kunnen zijn. De medewerkers van onze helpdesk zijn te bereiken via helpdesk@bureau-ice.nl of via nummer 0345-656685. Zij staan van negen tot vijf voor u klaar!
Bent u er bij?
Bent u gebruiker van de TOA? Dan nodigen we u van harte uit om op maandag 11 mei 2009 kennis te maken met de TOA in zijn nieuwe jas. Vanaf 14.30 uur bent u welkom in ons pand in Culemborg (tegenover het station). U wordt ontvangen met thee en koffie en kunt op uw gemak bekijken hoe het nieuwe systeem eruitziet. Natuurlijk is er volop de gelegenheid om het systeem uit te proberen en ervaringen met elkaar uit te wisselen. Een team van consultants van Bureau ICE is hierbij aanwezig om u te begeleiden en wegwijs te maken. Toegang: gratis.
Klanten van de TOA krijgen voor deze kennismakingsmiddag binnenkort een persoonlijke uitnodiging toegestuurd.
Wat kunt u nog meer van ons verwachten?
Om zoveel mogelijk te kunnen voldoen aan uw wensen, biedt Bureau ICE straks ook de mogelijkheid om uw eigen leerlingvolgsysteem of registratiesysteem te koppelen aan het toetssysteem van Bureau ICE. Wat betekent dat voor u? Dit betekent dat u straks met één druk op de knop kandidaten kunt importeren en resultaten kunt exporteren.
Trainingen bij de TOA
Bureau ICE biedt verschillende trainingen bij de TOA. Bijvoorbeeld de ‘praktische workshop’ waarin u in twee uur leert werken met het toetssysteem. Of de ‘workshop beoordelen’ waarin u de fijne kneepjes van het beoordelen met de taalniveaus (CEF-niveaus) worden bijgebracht. Voor meer informatie over de trainingen van Bureau ICE klik hier.
Verwacht in de TOA
- Engels: taaltoetsen lezen, luisteren, spreken en schrijven op niveau C1
- Nederlands: taaltoetsen lezen, luisteren, spreken en schrijven op niveau A1 en A2 specifiek voor jongeren. De onderwerpen zijn gericht op de belevingswereld van jongeren en hun schoolomgeving.
Heeft u nog suggesties voor de TOA? Dan horen wij die graag! U kunt ze mailen naar: helpdesk@bureau-ice.nl
Wilt u de TOA bestellen? Klik dan hier.
