Management Assistent

Werken bij Bureau ICE


Bij Bur
eau ICE zijn wij ervan overtuigd dat ieder lerend mens zich optimaal moet kunnen ontwikkelen. Wij maken daarom al meer dan 25 jaar eerlijke toetsen en examens van hoge kwaliteit voor onderwijs en overheid. Bijvoorbeeld ons digitale toetssysteem TOA, het Staatsexamen NT2 en de IEP Eindtoets voor leerlingen in groep 8. Ook geven wij trainingen en voeren wij projecten uit voor onderwijsgevers om hen (nog) beter te maken in het eerlijk beoordelen van competenties.

Ter ondersteuning van ons managementteam zijn wij op zoek naar een enthousiaste, energieke en accurate

Management Assistent (32-40 uur)

Bureau ICE levert toetsen en examens voor rekenen en taal en steeds meer andere vakken. Onze toetsen leveren wij aan scholen en bedrijven via onze digitale platforms zoals TOA en JIJ!  Met de ambitie een toonaangevende totaalleverancier te zijn én te blijven, staan we voor de uitdaging om onze visie op toetsen en examineren steeds samen met de scholen goed vorm te geven.

Wat ga je doen?

  • Agendabeheer: plannen, agenderen, coördineren, bewaken en oplossen van agendaproblemen;
  • Afstemming met andere afdelingen;
  • Post en e-mail afwerken;
  • Voorbereiden van diverse overleggen (agenda afstemmen met managers, opstellen en rondsturen van benodigde vergaderstukken);
  • Notuleren;
  • Vakinhoudelijke ondersteuning, bijv. structureren, coördineren, onderhouden van procedures, en beheren van bestanden en uitwerken analyses;
  • Telefoonbehandeling;
  • Algemene voorkomende werkzaamheden binnen team Frontoffice;

Wanneer ben je succesvol in deze rol?

We zoeken voor deze functie een teamplayer die ‘out of the box’ kan denken, eigen werk kan structureren, en die bovendien beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Proactief en energiek;
  • Doortastend;
  • Zelfstandig;
  • Stressbestendig;
  • Sociaal vaardig;
  • Flexibele op- en instelling;

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in een bedrijf waar gedrevenheid en enthousiasme hoog in het vaandel staan. We zijn gevestigd in Culemborg.

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Inge Langeraap, 06 – 433 70 815.
Je schriftelijke sollicitatie met cv kun je tot uiterlijk 30 september mailen naar ilangeraap@bureau-ice.nl.