Verbeteringen – 8 mei 2025

Gerealiseerde verbeteringen

Aanpassingen Vrijgeven – Digitaal en Papier

Begin dit jaar hebben we de pagina ‘Vrijgeven’ opgesplitst in twee aparte pagina’s: ‘Vrijgeven – Digitaal’ en ‘Vrijgeven – Papier’. Op basis van feedback voeren we op deze pagina’s een aantal verbeteringen door:

• Is een toets of examen zichtbaar onder het tabblad ‘Status’, dan is deze ook altijd zichtbaar onder het tabblad ‘Op gebruikersniveau’ via het oogje.
• Je kunt dadelijk filteren op afdeling.
• Als er nog geen download heeft plaatsgevonden verscheen er eerst de datum 1-1-1970. Dat verhelpen we nu, zodat het veld leeg blijft.
• De rechten om papieren toetsen te downloaden passen we aan:
  • Toetsen kunnen worden gedownload door de persoon die de toets heeft klaargezet, de instellingsbeheerder en de afdelingsbeheerder.
  • Examens kunnen worden gedownload door de persoon die het examen heeft klaargezet, de instellingsbeheerder, afdelingsbeheerder, examenbureaubeheerder en het examenbureau.

Voorbereidingsperiode voor downloaden toetsboekjes

Sinds kort kunnen studenten toetsboekjes Spreken of Gesprekken downloaden via hun eigen dashboard. De vrijgaveperiode in TOA bepaalt de beschikbaarheid van de download. Hier hebben we een optie aan toegevoegd om de voorbereidingstijd te configureren. Deze komt vóór de vrijgaveperiode van de afname. In de voorbereidingstijd kan de student het boekje dus al downloaden.

Bijvoorbeeld: een papieren afname Spreken staat gepland op 15 mei van 09.00 tot 11.00 uur. De vrijgaveperiode wordt dan in TOA (of via OKE) gezet op 15 mei van 09.00 tot 11.00 uur. De voorbereidingsperiode voor Spreken wordt ingesteld op twee weken. Dit betekent dat de student de boekjes kan downloaden van 1 mei 09.00 uur tot 15 mei 11.00 uur.

Verbeteringen op TOA-Preview

Uitslag ‘Onbepaald’: keuze in cijfer

Sinds vorig schooljaar krijgen resultaten met de uitslag ‘Onbepaald’ geen cijfer meer toegekend. In plaats daarvan zie je: -. Sommige applicaties verwerken het daarom niet als resultaat. We willen jouw instelling graag zelf de keuze geven om bij de uitslag ‘Onbepaald’ wel of geen cijfer toe te kennen. De opties voor een cijfer worden in dit geval: 1.0 of 0.0.

Omdat deze aanpassing impact heeft op jullie processen, hebben we de aanpassing eerst op TOA-preview gereleased. Hier kun je de functionaliteit testen en ervaren. Om het aan te passen ga je in TOA naar ‘Organisatie|Instelling’ en klik je rechtsboven in het scherm op ‘Wijzig’. Maak vervolgens bij ‘Opties’ keuze uit de drop-down: geen cijfer (‘-‘), 0.0 of 1.0.

We willen je vragen dit bij de examencommissie neer te leggen, zodat er instellingsbreed een gedegen keuze kan worden gemaakt voor volgend schooljaar. We voeren de wijziging naar verwachting in de zomervakantie door op de productie-omgeving van TOA.

Geplande verbeteringen OKE-koppelingen

Toetsvarianten worden op de juiste manier verwerkt

Gekoppelde examens in TOA komen niet goed in de toetsbank terecht die met OKE-flow 0 met de planningsapplicatie wordt gedeeld. Dit wijzigen we, waardoor het via OKE hetzelfde werkt als in TOA zelf. Varianten komen hierdoor als één toets in de toetsbank terecht en kunnen als zodanig ingepland worden.

Geplande papieren toetsen en examens direct te beoordelen

Het proces van downloaden en beoordelen van papieren afnames via de OKE-koppelingen werkt niet goed. We voeren een tijdelijke aanpassing door waardoor afnames na het klaarzetten automatisch worden vrijgegeven en direct beoordeeld kunnen worden. Later volgt de definitieve verbetering.

testDate toegevoegd aan resultaat

Wanneer vanuit TOA een resultaat wordt gedeeld met de planningsapplicatie, bijvoorbeeld Eduarte, staat daar ook de afnamedatum in vermeld. Er zijn echter twee datums in de OKE-standaard. TOA implementeert deze als volgt:

1. resultDate -> Moment van versturen -> in Eduarte ‘Datum resultaat’
2. testDate -> Afsluiten digitale afname of Downloaden papieren afname -> in Eduarte ‘Datum behaald’

Bugfixes

Gebruikers met e-mailadres als gebruikersnaam

Zowel nieuwe als bestaande gebruikers met een e-mailadres als gebruikersnaam worden weer correct verwerkt.

Limiet toets of examen klaarzetten verhoogd

Bij het klaarzetten van toetsen of examens gold een limiet van 100 afnames. Deze verhogen we naar 1000 afnames.

Startcode pdf toont verkeerde vrijgeefdatum

Afnames die nog niet zijn vrijgegeven worden in het PDF-bestand voortaan weergegeven met de tekst: ‘Vrijgegegeven: (nog niet)’ in plaats van met een onjuiste datum.