Menu
Examenfraude TOA
Examenfraude TOA

Voorkom examenfraude: wees alert in de examenperiode

De examenperiodes komen eraan – een tijd waarin alertheid extra belangrijk is. Af en toe krijgen we bij TOA meldingen van gelekte examens. Dat is vervelend voor iedereen: studenten, docenten, examenbureaus én TOA. Als er een vermoeden van fraude is, onderzoeken we de situatie zorgvuldig in overleg met de betrokken instelling. We blokkeren een examen dus niet zomaar, maar kijken eerst wat er precies aan de hand is en welke maatregelen passend zijn.

De reden voor het lekken van examens is altijd anders, en meestal onbewust. Soms is er een docent die zonder kwade bedoelingen een examen digitaal verspreidt, of een surveillant die het examen voortijdig met de studenten deelt. Daarnaast zijn er gevallen dat studenten zelf foto’s maken van het examen en deze verspreiden.

Hoewel er in de wetgeving niets is vastgelegd over het voorkomen en afhandelen van onregelmatigheden bij instellingsexamens, is het belangrijk dat mbo-scholen hier zelf beleid voor ontwikkelen. TOA ondersteunt daarbij met duidelijke procedures, veilige toetsomgevingen en trainingen voor examencommissies.

Slimme tips om fraude te voorkomen

  • Beperk het moment waarop examens gestart mogen worden. Geef bijvoorbeeld aan dat het examen alleen tussen 10:00 en 10:30 mag beginnen op de examendag.
  • Laat studenten zich altijd legitimeren. Zo weet je zeker wie het examen maakt.
  • Zorg dat opnameapparatuur buiten het lokaal blijft. Denk aan telefoons, smartwatches en grafische rekenmachines.
  • Gebruik een beveiligde toetsomgeving zoals Schoolyear. Daarmee sluit je andere programma’s af en voorkom je afleiding of fraude.
  • Zorg voor actieve en kritische surveillanten. Zij spelen een sleutelrol in het signaleren van onregelmatigheden.
  • Laat surveillanten een proces-verbaal opstellen bij een vermoeden van fraude. Zo leg je vast wat er is gebeurd.
  • Laat de examencommissie het proces-verbaal controleren. Zo worden afwijkingen tijdig opgemerkt en opgevolgd.
  • Verspreid examens en examenvragen nooit via e-mail. Gebruik altijd een beveiligd systeem.
Examenfraude TOA

Wat te doen bij (vermoedelijke) fraude

Wanneer er toch sprake is van een onregelmatigheid is het van belang dat alle partijen zo correct en accuraat mogelijk optreden. Kom je erachter dat er ondanks jouw inzet toch sprake is geweest van een onregelmatigheid of fraude, stel je eigen examencommissie dan nog diezelfde dag op de hoogte. Neem ook direct contact op met toa@bureau-ice.nl.

Hoe TOA bijdraagt aan eerlijke examinering

Betrouwbare examinering begint met slimme keuzes. TOA helpt mbo-scholen om fraude en onregelmatigheden zoveel mogelijk te voorkomen. Eén van de maatregelen is dat studenten willekeurige versies van examens krijgen toegewezen – voor zowel rekenen als taal. Zo verklein je de kans dat studenten dezelfde toets maken en informatie kunnen uitwisselen.

Als er een vermoeden van fraude is, volgt TOA een duidelijke procedure. We onderzoeken de situatie zorgvuldig en stemmen af met de betrokken instelling. Het is belangrijk dat iedereen die met TOA-examens werkt, zorgvuldig omgaat met het materiaal. Alleen samen zorgen we voor eerlijke en betrouwbare examinering in het mbo.

Train de examencommissie

Als examencommissielid heb je een grote verantwoordelijkheid, want de hele examenorganisatie moet natuurlijk goed op orde zijn. Hoe ga je als examencommissielid om met fraude, en wie doet in de examencyclus nu eigenlijk wat, wanneer en waarom? Hoe ga je om met steeds wijzigende omstandigheden?

De training ‘Examencommissie Startbekwaam PDCA’ geeft je voldoende handvatten om je taak als examencommissielid adequaat te kunnen uitvoeren.