Op donderdag 15 oktober, vanaf 22 uur, worden enkele belangrijke wijzigingen in het toetsplatform doorgevoerd. Het gaat om de eerder aangekondigde verbeteringen in het beoordelaarsmanagement. Wij raden je aan om op dat moment geen toetsen en examens te plannen en af te nemen.
In de huidige situatie kent het TOA Toetsplatform twee pagina’s waarop het managen van beoordelaars/assessoren mogelijk is. Dit zijn de pagina’s ‘Toetsen -> Beoordelaarsbeheer’ en ‘Examens -> Assessorbeheer’. Deze pagina’s bevatten ieder meerdere tabbladen, welke we per pagina vervangen door één overzichtelijk dashboard. In dit dashboard ziet de beheerder alle afnames en in de blokken bovenin het scherm is inzichtelijk welke acties de beheerder moet uitvoeren. Het overzichtelijke dashboard zorgt ervoor dat het beheer minder tijd kost.
De volgende rollen hebben toegang tot de dashboards: Instellingsadmin, Afdelingsadmin, Examenbureaubeheerder en Docentbeheerder. Daarnaast voegen we de rollen Examenbureau en Docent toe. Deze laatste twee rollen kunnen de dashboards alleen bekijken, niet bewerken.
De nieuwe dashboards creëren overzicht voor de beheerder. Op één scherm worden alle mogelijke acties getoond en kan direct overgegaan worden tot uitvoering. In de blokken bovenin worden de concrete acties weergegeven. Door op een blok te klikken, wordt filtering actief. Voorbeeld: als je in onderstaande weergave zou klikken op ‘Niet beoordelen gevraagd’, dan wordt die specifieke afname getoond.
Om een beoordelaar toe te voegen, een second opinion toe te wijzen, een beoordelaar in te trekken, een einddatum te wijzigen of een toets als ‘niet meer beoordelen’ te markeren, kan er geklikt worden op de puntjes aan het eind van de regel. Je kunt dit ook doen door één of meerdere afnames aan te vinken en via de knop ‘Acties’ de gewenste actie te kiezen.
Tot slot is er een belangrijke wijziging in de actie ‘Niet beoordelen gevraagd’. Het is vanaf 16 oktober voor de beoordelaar mogelijk om deze actie te selecteren in het beoordeelscherm. De beheerder ziet dit vervolgens in het dashboard terug in het middelste blok en moet dit dan goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring krijgt de afname de status ‘Niet meer beoordelen’, na afwijzing zal de beoordelaar de afname alsnog moeten beoordelen en verschijnt deze weer tussen de te beoordelingen afnames.
Filteren
In het dashboard is het mogelijk filters in te stellen. Die zijn te vinden onder ‘Filter’. Als daarop geklikt wordt, klapt het filter uit en na het selecteren van de gewenste filteropties klapt het filter weer in en worden de gefilterde resultaten getoond naast de knop ‘Filter’.
We hebben veel plannen en ideeën voor het TOA Toetsplatform, denk aan verbeterde dashboards, beoordelaarsrapportages, het eventueel mogelijk maken van twee beoordelaars, en meer. Voor een aantal van deze onderwerpen hebben we input van jou als gebruiker hard nodig. Denk je graag mee en wil je jouw visie met ons te delen? We stellen per onderwerp een gebruikerspanel samen. Meld je aan via het formulier om panellid te worden.
We houden je met serviceberichten, de TOA-nieuwsbrief en in TOA Toetsplatform op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Kijk hier voor een overzicht van al het nieuws.
Nog geen abonnee van de TOA-nieuwsbrief? Meld je dan aan. Heb je vragen naar aanleiding van dit bericht? Neem dan contact op met onze klantenservice via toa@bureau-ice.nl of bel 088 – 556 98 00.
