Contact

Medewerker Frontoffice / managementassistent

Bij Bureau ICE zijn wij ervan overtuigd dat ieder lerend mens zich optimaal moet kunnen ontwikkelen. Wij maken daarom al 30 jaar eerlijke toetsen en examens van hoge kwaliteit voor onderwijs en overheid: zoals ons digitale toetssysteem TOA, het Staatsexamen NT2 en de IEP Eindtoets, voor leerlingen in groep 8. Ook geven wij trainingen en voeren wij projecten uit voor onderwijsgevers om hen (nog) beter te maken in het eerlijk beoordelen van competenties.

Ter versterking van onze afdeling Frontoffice zijn wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste, energieke en accurate

Medewerker Frontoffice / managementassistent (40 uur per week)

Bij Bureau ICE zijn wij ervan overtuigd dat ieder lerend mens zich optimaal moet kunnen ontwikkelen. Wij maken daarom al 30 jaar eerlijke toetsen en examens van hoge kwaliteit voor onderwijs en overheid: zoals ons digitale toetsplatform TOA, het Staatsexamen NT2 en de IEP Eindtoets, voor leerlingen in groep 8. Ook geven wij trainingen en voeren wij projecten uit voor onderwijsgevers om hen (nog) beter te maken in het eerlijk beoordelen van competenties.

Je komt te werken in team Frontoffice waar managementondersteuning, administratieve werkzaamheden, facilitair, contractverwerking de meest voorkomende taken zijn.

Je werkzaamheden zullen o.a. zijn:

  • Agendabeheer: plannen, agenderen, coördineren, bewaken van de agenda’s van de MT leden;
  • Afstemming met andere afdelingen;
  • E-mail en post verwerken;
  • Voorbereiden van diverse overleggen (agenda afstemmen met managers, opstellen en rondsturen van benodigde vergaderstukken);
  • Notuleren van de 2-wekelijkse managementvergadering;
  • Vakinhoudelijke ondersteuning, bijv. structureren, coördineren, onderhouden van procedures, en beheren van bestanden en uitwerken van analyses;
  • Telefoon beantwoorden;
  • Facilitaire werkzaamheden; denk o.a. aan het onderhoud van koffieautomaten, catering verzorgen tijdens bijeenkomsten, contact houden met leveranciers etc.
  • Contractverwerking;
  • Voorraadbeheer;

Je profiel

We zoeken voor deze functie een teamplayer die ‘out of the box’ kan denken, het eigen werk kan structureren, het leuk vindt om managementondersteuning af te wisselen met facilitaire werkzaamheden en die bovendien beschikt over:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau, HBO niveau is een pré;
  • Ervaring met managementondersteuning;
  • Uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Doortastend;
  • Stressbestendig;
  • Flexibele instelling;

Solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Inge Langeraap, 06-43370815.

Je schriftelijke sollicitatie met CV én motivatie kan je tot uiterlijk 30 november mailen naar vacatures@bureau-ice.nl.