Voorbereidingen nieuwe schooljaar JIJ! LVS juli 2024

Handmatig

Voor scholen zonder koppeling, die dus handmatig gegevens invoeren, zijn deze acties vereist voor de start van het nieuwe schooljaar: 

• Maak accounts aan voor nieuwe medewerkers. 

Starten er volgend schooljaar nieuwe medewerkers op school? Voor deze medewerkers is een nieuw account nodig. Nieuwe accounts met de gebruikersrol ‘docent’ kunnen zowel door vestigings- als schoolbeheerders worden aangemaakt. Nieuwe accounts met de rol ‘vestigingsbeheerder’ kunnen alleen door schoolbeheerders worden aangemaakt. Lees hier in de Snel op weg-handleiding hoe je accounts voor medewerkers aanmaakt. 

• Importeer de nieuwe leerlinggevens. 

De groepen en leerlingen veranderen komend schooljaar weer. Daarom is het belangrijk om de nieuwe leerlinggegevens voor schooljaar 2023-2024 te importeren. Lees hier in de Snel op weg-handleiding hoe je dit doet. Wil je alle bestaande leerlingen vervangen? Dan vink je deze twee opties aan: ‘Gegevens van bestaande leerlingen overschrijven’ en ‘Leerlingen die niet in de CSV zitten archiveren’. 

• Koppel wachtwoorden aan nieuwe leerlingaccounts. 

Aan de leerlingaccounts zijn nog geen wachtwoorden gekoppeld. Als school ben je zelf verantwoordelijk om leerlingaccounts van wachtwoorden te voorzien. Lees hier in de Snel op weg-handleiding hoe je wachtwoorden invoert, zodat leerlingen kunnen inloggen in het JIJ! LVS. 

• Koppel hulpmiddelen aan leerlingaccounts.

Eerder gekoppelde hulpmiddelen aan leerlingen blijven behouden, maar het kan natuurlijk zijn dat hier het e.e.a. in gewijzigd is. Deze wijzigingen voer je als beheerder door. Daarnaast ken je, indien van toepassing, hulpmiddelen aan nieuwe leerlingen toe. Lees hier hoe je hulpmiddelen toekent aan leerlingen.

Magister-koppeling

Voor scholen met een Magister-koppeling zijn deze acties vereist voor de start van het nieuwe schooljaar: 

• Importeer en koppel leerlingnummers en leerwegen. 

Magister levert geen leerlingnummers en leerwegen aan via de koppeling. Nieuwe leerlingen die dit schooljaar voor het eerst zijn gesynchroniseerd vanuit de LAS-koppeling, zijn hierdoor niet voorzien van een leerlingnummer en leerweg. Zonder deze gegevens werkt het JIJ! LVS niet optimaal voor hen. Lees hier in de Snel op weg-handleiding hoe je leerlingnummers en leerwegen kunt importeren. Let op: dit kan alleen de schoolbeheerder.

Tip: De leerwegen van bestaande leerlingen kunnen dit schooljaar ook gewijzigd zijn. Daarom raden we aan om het volledige leerlingenbestand van de vestiging met leerlingnummers en leerwegen te importeren. Zo weet je zeker dat dit schooljaar alle gekoppelde leerwegen weer up-to-date zijn. 

• Koppel wachtwoorden aan nieuwe leerlingaccounts. 

Gebruikt jouw school geen Entree? Dan ben je als school zelf verantwoordelijk om nieuwe leerlingaccounts van wachtwoorden te voorzien. Lees hier in de Snel op weg-handleiding hoe je wachtwoorden invoert, zodat leerlingen kunnen inloggen in het JIJ! LVS. 

• Koppel hulpmiddelen aan leerlingaccounts.

Eerder gekoppelde hulpmiddelen aan leerlingen blijven behouden, maar het kan natuurlijk zijn dat hier het e.e.a. in gewijzigd is. Deze wijzigingen voer je als beheerder door. Daarnaast ken je, indien van toepassing, hulpmiddelen aan nieuwe leerlingen toe. Lees hier hoe je hulpmiddelen toekent aan leerlingen.