Contact
Menu
JIJ! kijk- en luistertoetsen
JIJ! kijk- en luistertoetsen

Handleiding JIJ! Schoolexamens kijk- en luistervaardigheid Duits

1. Inloggen en dashboard

Je hebt een e-mail ontvangen om je demo-account in JIJ! te activeren. Wanneer je ingelogd bent, kom je op het dashboard terecht van het JIJ! Leerlingvolgsysteem.

Dashboard JIJ! Leerlingvolgsysteem

2. Groepen invoeren

De eerste stap is het invoeren van groepen. Dit kan via een CSV-bestand of handmatig. Wanneer je een JIJ!-licentie hebt, kan dit ook automatisch middels een koppeling met een Leerling Administratie Systeem (Magister, Somtoday of Presentis). Heb je alleen toegang via de demo-versie van JIJ! met de schoolexamens Duits, dan maak je de groepen het beste handmatig aan:

  1. Ga in je eigen menu (onder je naam) naar ‘Schoolbeheer|Groepen’.
  2. Kik op ‘Groep toevoegen’.
  3. Selecteer de vestiging waarvoor je de groep wilt aanmaken.
  4. Vul de gevraagde gegevens in. Het leerjaar is optioneel.
  5. Klik hierna op ‘Opslaan’. De groep is nu toegevoegd en zichtbaar in het overzicht van alle groepen

3. Leerlingen invoeren

Vervolgens voer je de leerlingen in. Dit kan via een CSV-bestand of handmatig. Wanneer je een JIJ!-licentie hebt, kan dit ook automatisch middels een koppeling met een Leerling Administratie Systeem.

Via een CSV-bestand

(Grote) groepen leerling voer je het beste in door middel van een CSV-bestand:

  1. Klik hiervoor op je naam rechtsboven en vervolgens op ‘Schoolbeheer|Leerlingen’.
  2. Klik op ‘Importeren’.
  3. Download het ‘Voorbeeld-importbestand’.
  4. Vul het format in. De velden ‘Leerlingnummer’, ‘Voornaam’, ‘Achternaam’ en ‘Stamgroep’ zijn verplicht. Alle andere velden mogen ook leeg gelaten worden.
  5. Sla het bestand op als CSV.
  6. Kies de vestiging waarvoor je de leerlingen wilt invoeren via de dropdown.
  7. De opties ‘Gegevens van bestaande leerlingen overschrijven’ en ‘Leerlingen die niet in de CSV zitten archiveren’ kun je open laten.
  8. Klik op ‘Bestand kiezen’ en zoek het opgeslagen CSV-bestand op.
  9. Klik op ‘Controleren’. Het bestand wordt gecontroleerd op fouten.
  10. Herstel eventuele fouten. Volg hierbij de instructies op de schermen.
  11. Als het CSV-bestand in orde is, dan kun je het bestand ‘Importeren’.

Leerlingen handmatig invoeren

Wil je maar een aantal leerlingen invoeren, dan kun je dit ook handmatig doen:

  1. Klik hiervoor op je naam rechtsboven en vervolgens op ‘Schoolbeheer|Leerlingen’.
  2. Klik op ‘Leerlingen toevoegen’.
  3. Vul de gevraagde gegevens in.
  4. Klik op ‘Opslaan’.
  5. Gebruik de knop ‘Nieuw wachtwoord genereren’. Het wachtwoord wordt op het scherm in een groene balk getoond. Met dit wachtwoord en het  leerlingnummer kan de leerling inloggen.

Je kunt op elk moment het wachtwoord van de leerling overschrijven  met de knop  ‘Nieuw wachtwoord genereren’.

4. Hulpmiddelen toekennen aan leerlingen

Je kunt aanvullende hulpmiddelen toekennen aan leerlingen die dit nodig hebben. Het gaat om:

  • Verklanking (mogelijkheid om teksten hardop voor te laten lezen)
  • Extra tijd (25% verlenging van de toetstijd)
  • Tekstvergroting

Als je gebruikmaakt van een CSV-importbestand voor het invoeren van je leerlingen,  dan kun je informatie over hulpmiddelen daarin opnemen.

Anders doe je dit handmatig. Dat gaat als volgt:

  1. Klik hiervoor op je naam rechtsboven en vervolgens op ‘Schoolbeheer|Leerlingen’.
  2. Klik op het oogje achter de leerlinggegevens om deze te bekijken. Dit oogje wordt zichtbaar als je met de muis op de leerling gaat staan.
  3. Scroll naar beneden en klik op de knop ‘Hulpmiddelen bewerken’.
  4. Vink de gewenste hulpmiddelen aan. Klik op ‘Opslaan’.

De hulpmiddelen zijn direct geactiveerd en gelden voor alle ingeplande en toekomstige toetsen.

Hulpmiddelen toekennen aan leerlingen

5. Wachtwoorden invoeren

Nadat je de leerlingen hebt ingevoerd, voer je wachtwoorden in:

  1. Klik op ‘Wachtwoorden importeren’.
  2. Download het ‘Voorbeeld-importbestand’.
  3. Vul in kolom A de leerlingnummers in die al in het JIJ! LVS staan.
  4. Vul in kolom B het wachtwoord in.  Let op: het wachtwoord dient minimaal 8 tekens lang te zijn.
  5. Sla het bestand op als CSV.
  6. Kies de vestiging via de dropdown.
  7. Klik op ‘Bestand kiezen’ en zoek het opgeslagen CSV-bestand op.
  8. Klik op ‘Controleren’. Het bestand wordt gecontroleerd op fouten.
  9. Herstel eventuele fouten. Volg hierbij de instructies op de schermen.
  10. Als het CSV-bestand in orde is, dan kun je het bestand ‘Importeren’.

6. Inplannen

Je kunt nu de schoolexamens inplannen. Dit doe je zo:

  1. Ga boven in het JIJ! LVS naar ‘Inplannen‘.
  2. Selecteer een vak en vaardigheid.
  3. Selecteer de groep(en) en/of leerlingen waarvoor je de toets wilt inplannen.
  4. Laat de Toetsroute de toets(en) voorstellen of kies de toets(en) handmatig uit de toetslijst.
  5. Bepaal de afnameperiode en maak je keuzes voor: startcode, cijfers tonen, Schoolyear en pauzeren toestaan. Toetsen beveiligen met Schoolyear kan alleen met een JIJ!-licentie en Schoolyear-licentie.

De ingeplande toets is nu terug te vinden onder ‘Afnames’.

Toets Duits kijken-luisteren inplannen

7. Ingeplande afnames wijzigen of intrekken

Heb je een examen ingepland, maar wil je toch nog wat wijzigen? Onder ‘Afnames’ vind je het overzicht van alle ingeplande, ingetrokken, nog te beoordelen en afgeronde toetsen. Bekijk de afnamedetails door op het oogje achter de toets te klikken.

Zo wijzig je de afnameperiode:

  1. Vink de leerlingen aan voor wie je de afnameperiode wilt wijzigen of selecteer alle leerlingen met het bovenste vinkje.
  2. Klik op ‘Afnameperiodes aanpassen’.
  3. Voer in het datumfilter een nieuwe afnameperiode in en bevestig deze.

Zo trek je een ingeplande toetsafname in:

  1. Vink de leerlingen aan voor wie je de ingeplande toets in wilt trekken of selecteer alle leerlingen  met het bovenste vinkje.
  2. Klik op ‘Intrekken’ en bevestig de actie.
Afnameoverzicht JIJ!

8. Resultaten bekijken

Heb je het schoolexamen afgenomen? Het examen wordt automatisch beoordeeld en de resultaten zijn direct zichtbaar. Zo bekijk je ze:

  1. Ga boven in het JIJ! LVS naar ‘Resultaten’.
  2. Selecteer één of meerdere groepen en klik erboven op ‘Bekijk resultaten’.
  3. Selecteer vervolgens aan de linkerkant van welke toetsafname je de resultaten wilt zien.

Je ziet nu vier tabbladen:

  • Spreiding: hier zie je in één oogopslag de toetsresultaten van de groep.
  • Leerlingresultaten: hier zie je de toetsresultaten van de leerlingen. Klik op het oogje achter het leerlingresultaat om de details van een individuele toetsafname te bekijken. Op het resultaatscherm van een individuele toetsafname zie je de afnamegegevens, resultaten (niveau, ontwikkelscore, punten, percentage en cijfer) en resultaten per aspect. Hier lees je meer informatie over de betekenis van de te behalen scores in het JIJ! LVS. Je kunt de gegevens antwoorden van de leerling inzien via ‘Bekijk antwoorden’.
  • Aspecten: hier zie je hoe de gehele groep of leerlingen individueel gescoord hebben per aspect.
  • Voortgang: hier zie je de ontwikkeling van de groep door de jaren heen.

Tip: Wil je snel de afnames en voortgang van een leerling bekijken? Maak dan gebruik van het open zoekfilter ‘zoek leerling’ rechtsboven in het scherm.

9. Resultaten exporteren

De resultaten kun je ook exporteren. Je kunt de resultaten van de vestiging, van een groep of van een leerling exporteren:

Vestiging (in .csv)

  1. Ga boven in het JIJ! LVS naar ‘Resultaten’.
  2. Klik rechtsboven op de knop ‘Exporteren’ en vervolgens op ‘Exporteer alle resultaten naar CSV’.
  3. Na bevestiging ontvang je het bestand per e-mail.

Groepen (in .csv en .pdf)

  1. Ga boven in het JIJ! LVS naar ‘Resultaten’.
  2. Selecteer één of meerdere groepen en klik erboven op ‘Bekijk resultaten’.
  3. Klik vervolgens rechtsboven de knop ‘Exporteren’ en kies een optie:
  • Exporteer compacte leerlingrapporten naar pdf: je ontvangt per e-mail een ZIP-bestand met daarin van alle leerlingen een compact leerlingrapport bestaande uit voortgangsgrafieken.
  • Exporteer volledige leerlingrapporten naar PDF in ZIP-bestand: je krijgt eerst een keuzemenu. Kies of  je leerlingrapporten wilt van de geselecteerde vaardigheid aan de linkerkant van het resultaatscherm of van alle vaardigheden. Na bevestiging ontvang je per e-mail een ZIP-bestand met daarin van alle leerlingen een leerlingrapport in PDF. Het ZIP-bestand bevat ook een makkelijk te printen PDf-bestand met daarin  alle leerlingresultaten gecombineerd.
  • Exporteer groepsrapport naar PDF: je downloadt een groepsoverzicht van de resultaten van  de geselecteerde vaardigheid aan de linkerkant van het resultaatscherm.
  • Exporteer resultaten naar CSV: je krijgt eerst een keuzemenu. Kies of je resultaten wilt exporteren van de geselecteerde vaardigheid aan de linkerkant van het resultaatscherm of van alle vaardigheden.  Kies ook of je alle resultaten wilt exporteren of alleen de laatste resultaten.  Na bevestiging wordt het  CSV-bestand gedownload.

Leerlingen (in .csv en .pdf)

  1. Ga naar het resultaatscherm van een toetsafname. Dit kan op twee manieren:
  • Zoek een leerling op via het open zoekfilter ‘Zoek leerling’ rechtsboven in het scherm. Ga vervolgens naar het tabblad ‘Afnames’ en klik op het oogje achter de toetsafname om de details te bekijken.
  • Of ga boven in het JIJ! LVS naar ‘Resultaten’. Selecteer een groep en klik erboven op ‘Bekijk resultaten’. Ga vervolgens naar het tabblad ‘Leerlingresultaten’ en klik op het oogje achter de toetsafname om de details te bekijken.

2. Klik rechtsboven op de knop ‘Exporteren’ en vervolgens op ‘Exporteer resultaat naar PDF’.