Examenfraude in het mbo voorkomen: tips, beveiliging en TOA’s aanpak
Examenfraude in het mbo: hoe voorkom je het?
Af en toe komen er bij TOA meldingen binnen van gelekte examens. Dat is voor iedereen vervelend: voor studenten, docenten, examenbureaus én voor TOA. De oorzaak van het lekken is vaak onbewust. Een docent die een examen digitaal deelt, een surveillant die te vroeg informatie geeft, of een student die stiekem foto’s maakt. Toch zijn de gevolgen groot. Gelukkig kun je als onderwijsinstelling veel doen om examenfraude te voorkomen. In deze blog lees je hoe je dat aanpakt, wat TOA doet bij fraude en waarom het trainen van de examencommissie essentieel is.
Praktische tips om examenfraude te voorkomen
Voorkomen is beter dan genezen. Met deze maatregelen verklein je de kans op fraude aanzienlijk:
- Beperk de vrijgeefperiode van examens. Geef bijvoorbeeld aan dat het examen alleen tussen 10:00 en 10:30 gestart mag worden op de examendag zelf.
- Laat studenten zich altijd identificeren.
- Verbied opnameapparatuur zoals telefoons, smartwatches en grafische rekenmachines in het lokaal.
- Gebruik een beveiligde toetsomgeving zoals Schoolyear.
- Zorg dat surveillanten actief en kritisch surveilleren.
- Laat surveillanten een proces-verbaal opstellen bij een vermoeden van fraude.
- Laat de examencommissie het proces-verbaal controleren op afwijkingen.
- Verspreid examens of examenvragen nooit via e-mail.
Deze tips helpen je om het risico op examens lekken te minimaliseren.
Hoe kun je examens goed beveiligen?
Een veilige afnameomgeving is essentieel. TOA werkt samen met Schoolyear, een veilige examenomgeving die andere programma’s afsluit zodat studenten alleen het examen kunnen maken. Schoolyear werkt op schoolcomputers én op eigen apparaten van studenten. TOA examens kunnen eenvoudig via Schoolyear worden afgenomen. Instellingen met een licentie voor beide systemen kunnen de integratie activeren via de TOA klantenservice.
Wat te doen bij vermoeden van examenfraude?
Ondanks alle voorzorgsmaatregelen kan het gebeuren dat er toch sprake is van een onregelmatigheid of fraude. In dat geval is snel en correct handelen cruciaal. Informeer direct je examencommissie en neem dezelfde dag nog contact op met TOA via toa@bureau-ice.nl. Hoe eerder je handelt, hoe beter de schade beperkt kan worden.
TOA’s rol in betrouwbare examinering
Betrouwbare examinering begint bij slimme maatregelen. Voor zowel rekenen als taaltoetsen en –examens krijgen studenten bijvoorbeeld willekeurige versies van een examen toegewezen. Zo verkleinen we de kans dat studenten naast elkaar dezelfde versie maken. Daarnaast heeft TOA een duidelijke procedure voor het omgaan met meldingen van examenfraude. Bij een melding wordt de situatie zorgvuldig onderzocht en afgestemd met betrokken instellingen. TOA handelt snel en professioneel, met als doel de kwaliteit en betrouwbaarheid van de examinering te waarborgen. Het is belangrijk dat iedereen die met TOA examens werkt, zorgvuldig omgaat met het materiaal. Alleen zo kunnen we samen zorgen voor betrouwbare en eerlijke examinering.
Voorkom fouten door kennis: train de examencommissie
De examencommissie speelt een sleutelrol in het voorkomen en afhandelen van fraude. Maar hoe weet je als commissielid wat je moet doen? Wie is wanneer verantwoordelijk? En hoe ga je om met veranderende omstandigheden?
De training ‘Examencommissie Startbekwaam PDCA’ biedt handvatten om deze taak goed uit te voeren. Zo zorg je dat de examenorganisatie stevig staat en dat je als commissie adequaat kunt handelen bij fraude of onregelmatigheden.
Samen zorgen voor betrouwbare examinering
De examenperiodes staan weer voor de deur: hét moment om extra alert te zijn op fraude en onregelmatigheden. Gelukkig kun je met de juiste maatregelen het risico sterk verkleinen. TOA ondersteunt scholen met veilige examens, duidelijke procedures en praktische tools. Door samen alert te zijn en examencommissies goed te trainen, zorgen we voor eerlijke en betrouwbare examinering in het mbo.
Heb je vragen of wil je meer weten over het beveiligen van TOA examens? Neem gerust contact op met TOA via toa@bureau-ice.nl.
Ontvang jij onze nieuwsbrief al?
Wil je op de hoogte blijven van alle TOA-ontwikkelingen? Schrijf je dan in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
Ook zijn wij te vinden op LinkedIn.
