De komende periode gaan we jullie toetsmaterialen verhuizen van Quayn naar JIJ! Plus Toetscreatie. Hiervoor vragen we jullie hulp bij de voorbereiding, zodat jij en je collega’s straks optimaal met jullie toetsmaterialen kunnen werken in JIJ! Plus Toetscreatie. Doorloop hiervoor onderstaande stappen. Vervolgens verhuizen wij jullie materialen.


Toetsmaterialen verhuizen van Quayn naar JIJ! Plus toetscreatie
Een goede voorbereiding
Stap 1: Bepaal met welke vestiging(en) jullie willen werken in JIJ! Plus Toetscreatie
Voordat we jullie toetsmaterialen kunnen verhuizen van Quayn naar JIJ! Plus Toetscreatie, moeten we weten naar welke vestigingen we de materialen mogen verhuizen. Vul hiervoor als beheerder dit formulier in, als je dit nog niet gedaan hebt. Wanneer jullie toetsmaterialen naar meerdere scholen of vestigingen vanaf één Quayn-omgeving verhuisd moeten worden, nemen we contact met je op, zodat we de juiste locaties kunnen aanmaken in JIJ! Plus Toetscreatie. Het is noodzakelijk dat dit voor de verhuizing gebeurt.
Stap 2: Bepaal welke toetsmaterialen je wilt meenemen van Quayn naar JIJ! Plus Toetscreatie
Kijk kritisch naar je toetsmaterialen en bedenk welke je mee wilt nemen naar JIJ! Plus Toetscreatie, zodat je meeneemt waar je nog mee wilt werken en achterlaat wat je op zou willen ruimen.
De verhuismappen vullen
Voordat je verder gaat, is het goed om te weten hoe vragen en toetsen dadelijk geordend zijn in JIJ! Plus Toetscreatie. In JIJ! Plus Toetscreatie werk je met de volgende structuur:
- Vragen en toetsen staan per vak en leerjaar bij elkaar.
- Per vak en leerjaar werk je vervolgens met filters, zoals: auteur, status, vestiging, niveau, hoofdstuk en taxonomie. Deze filters kun je zien als een soort map. Door bepaalde filters toe te passen, vind je jouw vragen of toetsen eenvoudig terug. Het goed labelen van je toetsvragen is om deze reden erg belangrijk.
Om ervoor te zorgen dat jij en je collega’s jullie toetsmaterialen weer optimaal kunnen gebruiken in JIJ! Plus Toetscreatie, is het belangrijk deze vooraf te ordenen en labelen. Hier zijn stap 3 en 4 voor nodig.
Stap 3: Plaats de toetsmaterialen (itembanken en projecten) in de verhuismappen
Heb je bepaald welke toetsmaterialen je mee wilt nemen naar JIJ! Plus Toetscreatie? Dan kun je deze in jullie verhuismappen in Quayn gaan plaatsen per vak en leerjaar. In JIJ! Plus Toetscreatie werk je dadelijk namelijk ook met deze structuur. De inhoud van de door jou gevulde mappen verhuizen wij uiteindelijk over naar JIJ! Plus Toetscreatie.
Let op: Plaats je als school geen toetsmaterialen in jullie verhuismappen, dan verhuizen we jullie materialen naar één vraagcatalogus in JIJ! Plus Toetscreatie en zijn de materialen dus niet gecategoriseerd op vakken en leerjaren.
- De JIJ! Plus Verhuismap voor losse itembanken vind je in Quayn onder ‘Itembanken|Organisatie Itembanken’.
- De JIJ! Plus Verhuismap voor projecten vind je in Quayn onder ‘Projecten|Organisatie Projecten’.
De mappen vul je zo met itembanken of projecten:
- Open in ‘Itembanken’ of ‘Projecten’ een map met toetsmaterialen die je wilt meenemen.
- Selecteer de itembanken of projecten die je mee wilt nemen en sleep deze naar het juiste vak inclusief leerjaar in de JIJ! Plus Verhuismap. Let erop dat je het materiaal niet direct naar de map van een vak verplaatst, maar vouw eerst de leerjaren open om de toetsmaterialen bij het juiste leerjaar onder te brengen, bijvoorbeeld Natuurkunde Leerjaar 2. Na het slepen zie je de toetsmaterialen enkel nog in de verhuismap staan en niet meer in de oorspronkelijke map. Zorg daarom dat je materialen die je dit schooljaar nog wilt gebruiken in Quayn kopieert.
We hebben deze vakken voor jullie in de verhuismap gezet:
- Nederlands
- Engels
- Duits
- Frans
- Rekenen
- Wiskunde
- Biologie
- NaSk
- Natuurkunde
- Scheikunde
- Aardrijkskunde
- Geschiedenis
- Economie
Mis je een vak in bovenstaande lijst? Als beheerder kun je een extra vak aanmaken in de verhuismap. Dit werkt als volgt:
- Ga in Quayn naar ‘Projecten|Organisatie Projecten’.
- Klik met je rechtermuisknop op JIJ! Plus Verhuismap en kies voor ‘Nieuwe map’.
- Geef deze map de naam van het vak.
- Maak hieronder mappen aan voor de leerjaren.
- Vervolgens maak je op dezelfde manier de mappenstructuur aan onder ‘Itembanken|Organisatie Itembanken’.
Stap 4: Geef je toetsmaterialen in de verhuismappen de juiste labels, zodat je deze goed terug kunt vinden in JIJ! Plus Toetscreatie
Het is belangrijk om vooraf je toetsmaterialen in Quayn de juiste verhuislabels mee te geven. Doe je dit niet, dan kun je hier dadelijk in JIJ! Plus Toetscreatie niet op filteren en dus je items moeilijk terugvinden. We adviseren daarom je items en projecten in de verhuismap in Quayn te labelen met metadata die rechtstreeks verhuisd kunnen worden naar JIJ! Plus Toetscreatie. Dat zijn: Niveau, (Sub)vaardigheid en Hoofdstuk:
- Niveau: praktijkonderwijs, vmbo basis, vmbo kader, vmbo gemengd of theoretisch, havo, vwo en tto.
- (Sub)vaardigheid: uit deze data lezen we de taxonomieën uit.
- Hoofdstuk: enkel hele getallen gaan mee, dus bijvoorbeeld 1, 2, 3, enzovoorts.
Klik op onderstaande button om te zien welke metadata precies mee verhuist van Quayn naar JIJ! Plus Toetscreatie. In het schema kun je zien welke waardes je moet gebruiken.
Na de verhuizing kun je in JIJ! Plus Toetscreatie uiteraard nog meer labels toevoegen aan je vragen en toetsen.
Als hulpmiddel bij het kiezen van de juiste waardes voor Niveau en Vaardigheid is het mogelijk een keuzelijst voor metadata in te laden voor alle itembanken in je Quaynomgeving of per itembank. Hierdoor wordt het makkelijker om in de metadatavelden een waarde te kiezen. Je kunt de waarde dan namelijk aanvinken in plaats van dat je deze zelf moet invoeren. Dit is sneller en voorkomt fouten.
Je stelt de keuzelijst voor metadata als Quayn-beheerder zo in:
Voor alle itembanken in je Quaynomgeving
- Download deze keuzelijst en sla deze ergens op waar je het terug kunt vinden.
- Ga in Quayn naar ‘Beheer|Instellingen‘ en kies vervolgens voor het tweede tabblad ‘Metadata‘.
- Klik onder ‘URL voor voorgedefinieerde metadata’ op ‘Kiezen‘.
- Klik op ‘Uploaden’ en uploadt vervolgens de keuzelijst.
- Klik hierna op de zojuist geüploade lijst in het overzicht van metadatalijsten, klik op ‘Kiezen‘ en vervolgens op ‘Opslaan‘.
Let op: Werken docenten met eigen metadalijsten die gekoppeld zijn aan de itembanken? Dan zien zij deze omgevingsbrede lijst niet. Hoe kan deze docent toch de omgevingsbrede lijst gebruiken? Ga in dit geval naar de eigenschappen van de itembank, maak het invulveld met ‘Instellingen voor metadata’ leeg en klik op ‘Opslaan’ om de lijst niet meer te gebruiken. De omgevingsbrede metadatalijst wordt dan zichtbaar bij het bewerken van de itembank.
Voor één itembank
- Download deze keuzelijst en sla deze ergens op waar je het terug kunt vinden.
- Ga in Quayn naar ‘Itembanken|Itembanken’, zoek in de mappenstructuur de itembank waarvoor je de keuzelijst wilt instellen en klik op de itembank.
- Klik in het overzicht van de itembank op het tabblad ‘Eigenschappen‘.
- Klik onder ‘Instellingen voor metadata’ op ‘Kiezen‘.
- Klik op ‘Uploaden’ en uploadt vervolgens de keuzelijst.
- Klik hierna op de zojuist geüploade lijst in het overzicht van metadatalijsten, klik op ‘Kiezen‘ en vervolgens op ‘Opslaan‘.
Je toetsmaterialen labelen doe je vervolgens als volgt:
- Open je itembank en klik op ‘Itembank bewerken‘.
- Klik vervolgens aan de rechterkant op het vierde icoon ‘Metadata’.
- Door op ‘Instellingen’ te klikken, kun je extra velden toevoegen. Deze velden verhuizen mee naar JIJ! Plus Toetscreatie: Niveau, (Sub)vaardigheid en Hoofdstuk. Selecteer deze en voer de juiste waardes in. Als je de keuzelijst hebt geüpload in de stap hierboven kun je de waardes aanvinken via de drie puntjes in de blauwe knop naast het metadataveld. Heb je dit niet, bekijk dan hier welke waardes je in moet voeren.
- Vervolgens kun je de labels kopiëren naar andere vragen. Klik hiervoor bovenaan op ‘Zoeken/aanvullen’ en open het tabblad ‘Kopieer gegevens’. Kies vervolgens van welk item naar welk item je bepaalde labels wilt kopiëren. Bij ‘Naar item(s)’ kun je meerdere items selecteren om zo in één keer een grote kopieeractie uit te voeren. Vink vervolgens onder metadata aan welke labels je wilt kopiëren en klik op ‘Kopieer’.
Klaar?
Stap 5: Zorg dat je op tijd klaar bent voor de verhuizing
Via het formulier heb je jullie gewenste verhuismoment doorgegeven: april, mei of juni. Het is belangrijk dat je stappen 1 t/m 4 voorafgaand aan dit moment hebt afgerond. Vlak voor jullie gekozen verhuismoment, bevriezen we jullie verhuismappen met toetsmaterialen in Quayn. De verhuismappen mag je niet meer bewerken en krijgen de toevoeging: Definitief.
Aanmelden verhuissessies
We helpen je graag bij de voorbereidingen. Daarom organiseren we de komende periode zowel online verhuissessies als verhuissessies op locatie. Lees meer en meld je aan.

Veelgestelde vragen
Via onderstaande knop kom je bij de veelgestelde vragen rondom de overgang van Quayn naar JIJ! Plus Toetscreatie. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.